现时一般公司、企业或单位的电脑化办公，很难解决如下问题：

1、文件批阅，操作不便
    在日常办公时，领导的文件批阅形式目前尚存在众多不足，从而造成效率不高及劳动力的浪费：
    a、传统的做法是领导用笔在打印出来的文件上进行批阅或签署完，再交由秘书或员工复印或分发给其他部门，这样既增加了文件流转的程序，又增加了投入的时间与劳力。
    b、利用电脑进行批阅，不但改变了直观的笔迹批阅习惯，而且OFFICE工具使用起来极之复杂，对于电脑使用不熟练的领导来说，这无疑花时花力。
    思考：有没有一种把手迹批阅习惯完美地嫁接到电脑办公的方法，让电脑文件批阅变得简单而轻松？

2、商务笔录
    现时外出商谈交流、会议沟通等我们外出洽谈时，所写的收据、笔录、签订的协议等，都无法很完整、系统地保留记录；即使是在纸张上作了记录，也是十分繁乱的，还要经过一番费时的整理，在整理过程中，很容易遗漏、遗忘。
    思考：有没有一种办法，可以让外出笔录的信息完整地传输到电脑中，而且所传输的笔迹能转换成电脑文字，从而达至工作效率的大幅提高。
　

    强大的电脑外输功能，既具备鼠标键盘功能，亦可当作桌面电脑使用，从行政文书到会议应用均表现出很大的效率：
• 文件起草
      阿迈信数码笔提供两种方法。一是手迹文件的起草，在纸上的真迹文件直接保存在电脑及纸上；二是利用数码笔自带的手写输入及全文识别功能，直接手写字体识别为电脑文字。
• 文件批阅圈注
      利用阿迈信数码笔便可在不同的OFFICE文档中手迹直接修改批注，不同主管所批注的内容清晰直观，而且全部操作完全保持了人们传统的书写习惯，大大提高文件批注的办公效率。
• 文件传送
      阿迈信数码笔可以大部分办公软件中直接书写真迹，并完整地保存在文档中，此种文档可任意在公司内部进行传送，提高文件流转速度。广泛应用于亲笔书信、即时通讯、图文表格等文件的原件传送。
• 商务笔录
      阿迈信数码笔具备脱机使用功能，在会议、外出谈判或洽谈业务的时候，不需连接电脑便可完整地保存手写的真迹，作为原始文件的备份。同时可利用全文识别功能，把所记录的内容一次全部识别为电脑文字，实用省时。
• 会议演讲
      结合投影仪，有效地解决商务, 技术会议常遇到的讨论，记录，存储，打印等不能同时兼顾的问题。并实现对播放的PPT或各种电脑文件、页面的图形、文字、图表方式的即时描绘，增加了电子白板功能，可生动地呈现出讲解意图。